Adalet Bakanlığı, noterlerin tatil günlerinde çalışma usul ve esaslarını yeniden düzenleyen yönetmeliği yayımladı. Yeni düzenlemeyle birlikte noterler için hafta sonu nöbet sistemi zorunlu hale getirildi. Buna göre, resmi tatil günleri hariç olmak üzere noterler cumartesi ve pazar günleri nöbet tutacak. Yönetmelik, noterlik hizmetlerine erişimi kolaylaştırmayı ve vatandaşların resmi işlemlerini hafta sonlarında da gerçekleştirebilmesini amaçlıyor.
Yönetmelikte yer alan düzenlemeye göre, nöbetçi noterler tarafından yapılan işlemler, işlemin gerçekleştirildiği günden önceki yevmiye numarasıyla kayıt altına alınacak. Ancak nöbet hizmetinin verilmediği tatil günlerinde noterler yalnızca vasiyetname düzenleme ve onaylama ile gecikmesinde zarar doğabilecek acil işlemleri yapabilecek. Bu tür işlemlerde, işlemin neden tatil gününde yapıldığı evrak üzerinde açıkça belirtilecek ve işlem, tatili izleyen ilk iş gününün yevmiye numarasına kaydedilecek.
Nöbetçi noter sayısı illere göre belirlenecek
Yönetmelikle birlikte nöbetçi noterlik sayıları da netlik kazandı. Buna göre:
-
En az 4, en fazla 20 noterin bulunduğu il merkezlerinde en az 1 noterlik nöbet tutacak.
-
20’den fazla noterin bulunduğu illerde ise toplam noter sayısının en az yüzde 5’i kadar noterlik nöbetçi olarak görev yapacak. Hesaplamalarda virgülden sonraki rakam yukarı yuvarlanacak.
-
İlçelerde nöbetçi noter uygulamasının olup olmayacağına ise ilgili noter odası ve Türkiye Noterler Birliği’nin görüşleri alındıktan sonra Adalet Bakanlığı karar verecek.
Bu düzenlemeyle birlikte, büyükşehirlerde hafta sonları çok sayıda noterlik hizmet verirken, daha küçük illerde ise vatandaşların işlemlerini kolaylaştıracak şekilde yeterli sayıda nöbetçi noter görevlendirilecek.
Nöbet listeleri internetten yayımlanacak
Yeni yönetmelik, nöbet sisteminde şeffaflık ve planlı bir işleyişi de beraberinde getiriyor. Nöbet listeleri, il ve ilçe noter odaları tarafından asıl ve yedek olmak üzere hazırlanacak. Hazırlanan listeler, uygulanacağı aydan en az üç hafta önce Türkiye Noterler Birliği’ne sunulacak. Birlik, listeleri bir hafta içinde onaylayarak internet sitesinde yayımlayacak.
Belirlenen sürede liste gönderilmezse, Türkiye Noterler Birliği bu listeleri doğrudan kendisi hazırlayacak ve yayımlayacak. Yayımlanan nöbet günlerinde noterlerin nöbete katılımı zorunlu olacak. Nöbet görevine mazeretsiz katılmayan noterler hakkında ise disiplin işlemleri uygulanacak.
Çalışma saatleri ve hizmet kapsamı belirlendi
Hafta sonu nöbetlerinde noterliklerin çalışma saatleri de düzenlendi. Nöbetçi noterliklerde mesai 09.00 ile 17.00 saatleri arasında olacak.
12.30 – 13.30 arası ise öğle tatili olarak belirlendi ve bu saatler arasında herhangi bir işlem kabul edilmeyecek.
Kanunda belirtilen hallerde, noterlik görevi vekil tarafından yürütülüyorsa bu noterlikler de nöbet sistemine dahil olacak. Tüm işlemler, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yürütülecek ve resmi kayıt sistemi üzerinden anlık olarak takip edilecek.
Adalet Bakanlığı, bu yeni uygulamayla noterlik hizmetlerinde vatandaş memnuniyetini artırmayı hedefliyor. Hafta sonu nöbetleri sayesinde, çalışma günlerinde noterlik işlemlerine zaman ayıramayan vatandaşlar, resmi belgelerini düzenletme, satış sözleşmesi yapma veya vekaletname verme gibi işlemlerini artık cumartesi ve pazar günleri de gerçekleştirebilecek.
Bakanlık yetkilileri, uygulamanın hem vatandaşlar hem de iş dünyası için büyük kolaylık sağlayacağını belirterek, noterlik sisteminin dijitalleşme süreciyle birlikte daha erişilebilir hale geleceğini vurguladı.
Yeni düzenleme kapsamında, Türkiye genelinde noterlerin hafta sonu hizmet vereceği nöbet sisteminin 2026 yılı başı itibarıyla tam olarak devreye alınması bekleniyor. Bu kapsamda, Türkiye Noterler Birliği’nin koordinasyonunda ülke genelinde il ve ilçe bazlı nöbet planlamaları yapılacak.
Adalet Bakanlığı’nın yayımladığı bu yönetmelikle noterlik hizmetlerinde yeni bir dönem başlarken, vatandaşların hafta sonu noterlik işlemlerine erişimi resmen mümkün hale geldi.
