5174 saylı Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu’na göre, Odalarda askıya alma ve askıya alınan üyelerin Oda kayıtlarının resen silinmesi mevzuatta açıkça belirtilmiştir.
Odaların öncelikli görevi ticari sürdürülebilirliği temin ve iş dünyasının önündeki engelleri kaldırmaktır. Bu anlayış doğrultusunda, dönemimizde resen kayıt silme uygulaması Oda Meclis kararının alınmasına müteakip, resen kaydı silinecek olan üyelerin Oda Programındaki filtrelemesi ile belirlenmesine müteakip, ilgili tüm üyelere öncelikle Tebligat yapılmıştır. Söz konusu üyelere SMS ile bilgilendirme yapılmış, Odanın web sitesinde ilgili liste yayınlanmıştır. Tüm bunlarla birlikte resen kaydı silinecek tüm listenin Vergi kaydının devam edip etmediği hususunda ilgili Vergi Daireleriyle gerekli yazışmalar yapılmış ve tüm bu bilgilendirme ve araştırmalar neticesinde ulaşılamayan ve ticareti terk ettiği anlaşılanların kaydı silinerek üye güncellenmesi gerçekleştirilmiştir.
Tüm işlemler şeffaflık ilkeleri ve kamu kurumu niteliğinde meslek örgütünün kurumsal kimliğine uygun bir şekilde hareket edilerek gerçekleştirilmiştir. Aktif ticareti devam eden hiçbir üyenin kaydı kesinlikle silinmemiş ve bu konuyla ilgili bir tek üyenin dahi mağduriyeti olmamıştır.
Konunun bu yönüyle daha iyi anlaşılması için bu açıklamanın yapılması ihtiyacını Elazığ Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinin bilgi ve takdirlerine arz eder, saygılar sunarım.
