Toplantıya Vali Yardımcısı Muhammed Sait Baytok, Elazığ Belediye Başkan Yardımcısı Nazif Bilginoğlu, İl Kültür ve Turizm Müdürü Ahmet Demirdağ, Türksoy temsilcisi Arman Nur Muhammedoğlu ile Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı’ndan Sedat Akgümüş de katıldı.
Görüşmede, şiir akşamlarının bu yılki takvimi ve program akışı üzerinde duruldu. Katılımcılar, organizasyonun edebiyatın yaşatılması, kültürel etkileşimin güçlenmesi ve Elazığ’ın sanat alanındaki tanıtımına katkı sunması açısından önemli bir misyon üstlendiği konusunda değerlendirmelerde bulundu.